Offrez aux citoyens une réponse fiable et disponible 24/7 pour tout appel
Peu importe la situation, qu'elle soit urgente ou non, nos téléphonistes sont disponibles en tout temps pour gérer les appels des citoyens conformément à vos directives.
Municipal et institutionnel
Demander une soumission
Disponible en tout temps (24/7/365)
Notre service de ligne d’urgence 24/7 n’est jamais fermé et nos agents peuvent répondre en tout temps (jour/soir/nuit) à vos appels d’urgence.
Des protocoles précis et personnalisés
Dès le début de notre relation d’affaires, nous mettons en place des procédures claires et personnalisées pour traiter chaque demande selon vos directives.
Une approche centrée sur le client
Vous pouvez compter sur des réceptionnistes qui écoutent et créent une connexion humaine avec votre clientèle pour solutionner leurs problèmes.
Réponse personnalisée
01
Par simple renvoi d'appel vers Soluvox, nos agents peuvent répondent au nom de votre organisation, avec la formule d'accueil qui vous convient.
Procédure d'appel sur mesure
02
Nos agents peuvent identifier et renseigner vos appelants, prendre vos messages et vos rendez-vous, ou même effectuer des transferts vers des membres de votre équipe.
Envoi instantané de vos messages
03
Recevez les messages pris par nos réceptionnistes de la manière que vous préférez, que ce soit par email, SMS ou par téléphone.
Un logiciel anti-erreur
04
Nous avons éliminé toutes les erreurs et les irritants liées aux procédures d'appel en développant un logiciel propriétaire entièrement personnalisable à vos besoins.
Une redondance en cas de panne
05
Soluvox est équipé pour faire face aux intempéries, avec un système de redondance en cas de panne téléphonique ou panne de courant.
Portail client en ligne
06
Notre Espace-Client vous permet de réécouter chaque appel, de modifier vos procédures d'appels ou de consulter vos factures.
Notre impact à travers les yeux de nos clients
Témoignages
Nos solutions de centre d'appels adaptés aux municipalités et institutions publiques
Services
Ligne d'urgence 24/7
Gérez les imprévus en toute sérénité avec notre ligne d'urgence disponible à chaque instant, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Réceptionniste à distance
Assurez un accueil professionnel et courtois à vos clients grâce à nos réceptionnistes qui traitent vos appels à distance.
Relève téléphonique
Confiez à nos réceptionnistes expérimentés la gestion de vos appels, à tout moment. Parce que chaque appel compte.
Service à la clientèle
Transformez chaque interaction en expérience client positive grâce à nos réceptionnistes qualifiés et courtois.
Confiez-nous vos appels en un rien de temps
Nos agents peuvent être prêts à répondre à vos appels quelques jours suivant de votre abonnement. Et nous n'emprisonnons aucun client dans un contrat à long terme : vous êtes libres de suspendre ou mettre fin à votre abonnement en tout temps.
Comment ça fonctionne
- 1
Discutons de vos besoins
Un premier contact par téléphone est essentiel pour discuter de votre entreprise, de vos besoins et de vos objectifs. Nous travaillons avec vous afin de créer une procédure d'appel sur mesure pour la gestion de vos appels afin d'offrir à vos clients la meilleure expérience possible.
- 2
Préparation de votre compte
À partir des informations recueillies lors de notre appel d'introduction, nous développons votre procédure d'appel dans notre logiciel ainsi que l'accès à votre Espace-client, et nous préparons nos agents à recevoir et traiter vos appels avec soin.
- 3
Transfert de vos appels
Lorsque votre compte est prêt, nos agents courtois et professionnels peuvent recevoir les appels de vos prospects et clients en tout temps (24/7) appels 24/7 et vous faire parvenir les détails de chaque interaction de la manière qui vous convient le mieux.
Prêt à nous confier la gestion de vos appels?
Débutons par discuter de vos défis et enjeux actuels afin d’évaluer comment nos solutions peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.
Planifier un appel